Product Information Management i Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations

Når du arbejder med Perfion PIM-systemet direkte i Dynamics 365, kan du:

• Håndtere alle dine produktinformationer fra ét enkelt sted, dvs. beskrivelser, tekniske specifikationer, billeder, videomateriale m.m. fra Perfion SAMMEN MED de transaktionelle data fra Dynamics 365
  
  
• Oprette brochurer, datablade og andre marketingmaterialer dynamisk med altid opdaterede data i et trykklart PDF-format
  
  
• Let eksportere produktdata fra Perfion og Dynamics 365 til apps, websites, webshops og online portaler

Fordelen ved at integrere PIM 100% i Dynamics 365 FO
Fordelen ved at arbejde med Perfion direkte inde i Dynamics 365 er, at dit ERP-system holdes simpelt og strømlinet. Kun transaktionelle data har bolig her. Alle andre data bor i Perfion. På den måde opnår du en højere grad af standardisering og færre tilpasninger af din ERP-løsning, samtidig med, at du kan arbejde med data fra begge systemer samtidig.

Fordelen ved færre tilpasninger af Dynamics 365 FO
Begrænser du antallet af tilpasninger af dit ERP-system, bliver omkostningerne ved at drive det lavere. Når der kun ligger transaktionelle data i ERP-systemet, forbedres dets ydeevne. Det bliver også hurtigere og sikrere at opgradere til en ny version, når der er færre tilpasninger at tage hensyn til.

Fordelen ved at oprette publikationer direkte i Perfion
Fordelen ved at oprette brochurer, datablade og andre publikationer dynamisk via Perfion integreret i Dynamics 365 er, at Perfion henter data fra ERP-systemet i netop det øjeblik, de skal bruges. Du får således sikkerhed for, at alle data i din nye publikation er dugfriske og gyldige.

Du kan også hurtigt generere kataloger, prislister og datablade med indhold og priser tilpasset helt specifikke kunder. Her henter Perfion både priser, sortiment, kunde- og lagerinformation direkte fra Dynamics 365, så risikoen for fejl minimeres.

Salgsklare produkter frigives let fra Perfion til Dynamics 365 for Finance and Operations

Et produkts levetid begynder som regel længe, før det hører hjemme i ERP-systemet. Derfor kan det være hensigtsmæssigt at oprette nye produkter i Perfion først.

Med Perfion Release2ERP for D365FO-modulet er det senere hurtigt og nemt at konfigurere en frigivelsesproces, hvorved produkter automatisk kan frigives til Dynamics 365, når de opfylder definerede kriterier. De obligatoriske felter i Dynamics 365 kan enten udfyldes automatisk, eller der kan startes en proces, så produktet først frigives, når alle virksomhedskritiske informationer er til stede.

Fordelen ved at oprette produkter i Perfion først
I løbet af et nyt produkts udviklings- og evalueringsproces har du ofte brug for at samle og lagre en masse produktinformation. Produktet har dog ikke noget at gøre i ERP-systemet, før det faktisk skal sælges.

Fordelene ved at lade Perfion fungere som mellemstation viser sig bl.a. i disse situationer:

• Du beslutter dig for ikke at forhandle et nyudviklet produkt alligevel, så du får aldrig brug for at have produktet i ERP-systemet.
  
  
• Du modtager produktopdateringer til tusindvis af produkter fra leverandører. Opdateringerne flyder automatisk ind i Perfion, og først derefter vælger du selv, hvilke der skal hentes ind i ERP-systemet.

Med Perfion som mellemled undgår du altså at oprette en masse irrelevante produkter i Dynamics 365, hvilket igen holder ERP-systemet simpelt og strømlinet.

Master Data Management med PIM-systemet

Alle produktdata fra Perfion er også tilgængelige i Dynamics 365. For nogle virksomhedsdatas vedkommende er det altafgørende, at de lagres på helt bestemte måder i Dynamics 365, for at du opnår optimal ydeevne. Du kan enten:

• Bruge Perfion til at linke til live-data fra Dynamics 365
  
  
• Bruge Perfion som kilde til masterdata for at holde Dynamics 365 opdateret

 

Download datablad

Download datablad om Perfion & Dynamics 365 FO-integration